絞り込み機能を使用することで、目的に合わせた住所録管理が簡単に行えます。
大量の宛名データの場合、住所録一覧画面から目で追って確認していくのはとても大変です。
そんなとき、絞り込み条件を「印刷する人 (喪中の人を除く)」を絞り込んで、 一覧印刷しておくと、これから印刷する
「はがき」の確認がスムーズに行えます。
考欄に任意の文章 (出席、欠席などのキーワード) を入力しておくことで、備考に入力された文章を絞り込んで、一覧表示する
ことができます。
条件に名前を付けて登録することができます。
たとえば、去年、会社から年賀状・喪中はがきをもらった人を絞り込みたい場合は、下図のように設定します。