住所録一覧を印刷するにはどうすればよいですか?

以下の手順を行ってください

住所録一覧の表示項目の設定を行います。

[表示] メニューの [住所録一覧の表示] - [表示項目の設定] をクリックします。

[表示項目の設定]ダイアログボックス

[一覧表示の設定] ダイアログボックスが表示されるので、表示項目リストの項目名の左側のチェックを確認します。
表示させたくない項目にチェックが入っている場合は、チェックボックスをクリックすると非表示に設定できます。

[一覧表示の設定]ダイアログボックス

[OK] をクリックし、[一覧印刷の設定] ダイアログボックスを閉じます。

チェックをはずした項目は、一覧に表示されていないだけで、データが削除されたわけではありません。再度、チェックをいれると一覧に表示されます。

[住所 1] などの項目が枠に収まらない場合は、項目の幅を調整します。

項目名の [住所 1] と [住所 2] の間にマウスをおくと、マウスカーソルがマウスカーソルに変更されるので、
マウスを左クリックした状態で右に移動します。

項目の幅の調整

 ※ [一覧表示の設定] ダイアログボックス内の [項目の幅] に数値を入力しても、調整できます。

各項目の設定を確認して住所録一覧を印刷します。

[ファイル] メニューの [一覧印刷] ‐ [一覧印刷プレビュー] をクリックします。

[ファイル] メニューの [一覧印刷] - [一覧印刷プレビュー]

[一覧印刷プレビュー] 画面が表示されるので、各項目が正しく表示されているか確認します。

[一覧印刷] ダイアログボックス

一覧印刷の設定を確認して、[印刷] ボタンをクリックし、印刷を開始します。

■ 住所録一覧を 1 枚の用紙に収めたい場合

[一覧印刷] ダイアログボックスの [文字/罫線] タブをクリックし、[サイズ] から文字のサイズの調整を行います。
それでも住所録一覧が用紙 1 枚に収まらない場合は、[用紙] タブをクリックし、[用紙幅に合わせて縮小する] にチェックを入れます。

[用紙幅に合わせて縮小する]